Outlook: mailbox en agenda beheren

Algemeen · Administratie · Klassikaal ·

Doelgroep

Personen die reeds regelmatig/dagdagelijks in een professionele context met Outlook werken, maar tips en tricks willen leren om efficiënter te werken.

Doelstelling

Werk je in een kantooromgeving of als zelfstandige, dan is de kans groot dat je dagelijks gebruik maakt van het Office-programma Outlook om te e-mailen, vergaderen en je agenda te beheren. Outlook (niet te verwarren met Outlook.com, de opvolger van Hotmail) is dan ook méér dan een simpel programma om mails te versturen. Microsoft noemt het zelf een "personal information manager en e-mailclient".

Ook al ben je een ervaren gebruiker, toch is de kans groot dat je maar 10% van de mogelijkheden kent die het programma te bieden heeft. Door deze handige opties van Outlook ook onder de knie te krijgen, zorg je dat je sneller kan werken en tijd bespaart.

Tijdens deze eendaagse training leren we je op een praktijkgerichte manier efficiënt werken met de belangrijkste tools en "verborgen handigheidjes" van Outlook. Aan de hand van concrete cases krijg je effectieve oplossingen voor dagdagelijkse situaties in de vingers. Op die manier win je tijd en rendement en krijg je de volledige controle over je mailbox en agenda.

Inhoud

ALGEMEEN

• Je Outlook-scherm efficiënt indelen

CONTACTPERSONEN

• Contacten toevoegen
• Gegevens van contacten delen
• Een groep contactpersonen maken

E-MAIL

• Handige opties bij het opstellen van een e-mailbericht
• Een bestand, Outlook-item, visitekaartje, handtekening toevoegen aan een e-mailbericht
• Je eigen bouwstenen in een e-mailbericht gebruiken
• Herhaalde taken automatiseren
• E-mailberichten sorteren, groeperen en filteren
• Voorwaardelijke opmaak toepassen
• Kleurcategorieën maken en toewijzen
• E-mailberichten markeren voor follow-up
• Extra mappen toevoegen (eigen mappen, zoekmappen…)
• Regels instellen
• Een map opschonen
• Ongewenste e-mailberichten vermijden

TAKEN

• Een takenlijst aanmaken
• Een e-mailbericht omzetten in een taak
• Taken toewijzen

AGENDA

• De verschillende weergave mogelijkheden
• Handige opties bij het maken van afspraken en gebeurtenissen
• Afspraken en gebeurtenissen terugvinden
• Een extra agenda toevoegen
• Gegevens uit je agenda delen
• Je agenda door een collega laten beheren
• Een Outlook-vergadering organiseren
• Reageren op een vergaderverzoek